Algemene voorwaarden

OFFICIEEL REGLEMENT 2026

VZW GRASVOLLEY KIELDRECHT

Locatie: Oud Arenberg 88C – 9130 Kieldrecht
Datum: 15 & 16 augustus 2026

HOOFDSTUK 1 – ALGEMENE BEPALINGEN

Artikel 1 – Organisatie

Het evenement Grasvolley Kieldrecht 2026 wordt georganiseerd door VZW Grasvolley Kieldrecht.

Door inschrijving, deelname of aanwezigheid op het evenement verklaart iedere deelnemer, bezoeker, supporter, vrijwilliger, sponsor of vertegenwoordiger van een bedrijf zich akkoord met dit reglement.

De organisatie behoudt zich het recht voor om het reglement aan te passen indien de veiligheid, wetgeving of goede organisatie dit vereist.

Artikel 2 – Toepassingsgebied

Dit reglement is van toepassing op:

• alle deelnemers;
• alle bezoekers;
• alle vrijwilligers;
• alle medewerkers;
• alle sponsors;
• alle bedrijven die deelnemen aan de Jeppa Bedrijvencup.

Iedere aanwezige dient de richtlijnen van de organisatie te respecteren.

HOOFDSTUK 2 – INSCHRIJVINGEN EN DEELNAME

Artikel 3 – Definitieve inschrijving

Een inschrijving is slechts definitief na:

• correcte registratie;
• ontvangst van het volledige inschrijvingsgeld.

De organisatie behoudt zich het recht voor een inschrijving te weigeren indien dit noodzakelijk is voor de goede organisatie van het evenement.

Artikel 4 – Annulatie door deelnemers

Bij annulatie door een deelnemende ploeg gelden volgende voorwaarden:

• meer dan 30 dagen voor het evenement: volledige terugbetaling;
• tussen 14 en 30 dagen voor het evenement: 50% terugbetaling;
• minder dan 14 dagen voor het evenement: geen terugbetaling.

Afwijkingen zijn uitsluitend mogelijk na schriftelijke goedkeuring van de organisatie.

Artikel 5 – Forfait

Een ploeg die niet aanwezig is op het voorziene aanvangsuur van haar wedstrijd kan forfait worden verklaard.

Ploegen die zonder verwittiging afwezig blijven kunnen uitgesloten worden van toekomstige edities.

HOOFDSTUK 3 – AANSPRAKELIJKHEID

Artikel 6 – Deelname op eigen risico

Iedere deelnemer neemt deel op eigen verantwoordelijkheid.

De organisatie kan niet aansprakelijk worden gesteld voor:

• blessures;
• sportongevallen;
• lichamelijke letsels;
• verlies van persoonlijke bezittingen;
• diefstal;
• schade veroorzaakt door derden;
• schade aan voertuigen.

Iedere deelnemer staat zelf in voor de nodige verzekeringen.

Artikel 7 – Schade aan infrastructuur

Schade veroorzaakt aan materialen en terreinen zal worden verhaald op de veroorzaker. Dit omvat (niet-limitatief):

• terreinen;
• netten;
• tenten;
• meubilair;
• sanitaire voorzieningen;
• technische installaties;
• sportmateriaal;
• …

HOOFDSTUK 4 – GEDRAGSCODE

Artikel 8 – Parking

De organisatie voorziet parkeergelegenheid voor deelnemers en bezoekers. Het gebruik van deze parking gebeurt volledig op eigen risico.

De parking is niet bewaakt. De organisatie kan niet aansprakelijk worden gesteld voor enige diefstal, verlies, schade, vandalisme, ongeval of ander nadeel met betrekking tot voertuigen, hun inhoud of personen die gebruikmaken van de parking, ongeacht de oorzaak hiervan.

Bestuurders worden verzocht hun voertuig steeds correct af te sluiten en geen waardevolle voorwerpen zichtbaar achter te laten.

Artikel 9 – Respect

Iedere aanwezige behandelt:

• medespelers;
• tegenstanders;
• scheidsrechters;
• vrijwilligers;
• organisatoren;
• sponsors;
• omwonenden;

met respect.

Artikel 10 – Verboden gedrag

Volgende gedragingen zijn verboden:

• agressie;
• geweld;
• bedreigingen;
• intimidatie;
• racisme;
• discriminatie;
• seksistisch gedrag;
• vandalisme.

De organisatie kan onmiddellijk sancties opleggen.

HOOFDSTUK 5 – ALCOHOL- EN DRUGSBELEID

Artikel 11 – Alcohol

Alcoholische dranken worden uitsluitend verstrekt overeenkomstig de Belgische wetgeving.

• Bier, wijn en andere gegiste dranken: vanaf 16 jaar.
• Sterke drank: vanaf 18 jaar.

De organisatie kan steeds een identiteitscontrole uitvoeren.

Artikel 12 – Overmatig alcoholgebruik

De organisatie behoudt zich het recht voor om personen die overmatig alcohol hebben geconsumeerd:

• verdere alcoholverstrekking te weigeren;
• de toegang tot de feesttent te ontzeggen;
• van het terrein te verwijderen.

Artikel 13 – Drugs

Het bezit, gebruik, verhandelen of verspreiden van illegale drugs is verboden.

Overtredingen kunnen leiden tot:

• onmiddellijke verwijdering van het terrein;
• verwittiging van de politie.

Artikel 14 – Eigen drank

Het meebrengen van eigen (alcoholische) dranken voor consumptie op het evenemententerrein is niet toegelaten.

Water voor persoonlijk gebruik blijft toegelaten.

HOOFDSTUK 6 – VEILIGHEID

Artikel 15 – Veiligheidsinstructies

Iedere aanwezige dient de instructies van:

• organisatie;
• veiligheidsmedewerkers;
• politie;
• brandweer;
• medische diensten;

onmiddellijk op te volgen.

Artikel 16 – Verboden voorwerpen

Volgende voorwerpen zijn verboden:

• wapens;
• vuurwerk;
• explosieven;
• gevaarlijke voorwerpen;
• illegale middelen.

Artikel 17 – Rookbeleid

Op en rond de speelvelden geldt een algemeen rookverbod. Roken is uitsluitend toegestaan in de door de organisatie aangeduide rookzones.

Het is verboden sigarettenpeuken of ander rookafval op de grond achter te laten. Bezoekers dienen gebruik te maken van de voorziene asbakken en afvalbakken.

De organisatie behoudt zich het recht voor om personen die deze bepaling niet naleven hierop aan te spreken en, indien nodig, passende maatregelen te nemen, waaronder het ontzeggen van de toegang tot het terrein.

Artikel 18 – Weersomstandigheden

Bij:

• onweer;
• storm;
• extreme hitte;
• hevige regenval;
• andere gevaarlijke omstandigheden;

kan de organisatie wedstrijden onderbreken, verplaatsen of annuleren.

Veiligheidsbeslissingen van de organisatie zijn bindend.

Artikel 19 – Evacuatie

Bij een evacuatie dienen alle aanwezigen:

• kalm te blijven;
• instructies op te volgen;
• de aangeduide uitgangen te gebruiken;
• hulpdiensten vrije doorgang te geven.

HOOFDSTUK 7 – MINDERJARIGEN

Artikel 20 – Verantwoordelijkheid

Minderjarigen blijven onder verantwoordelijkheid van hun ouders, voogden of begeleiders.

De organisatie voorziet geen permanent toezicht.

Artikel 21 – Kinderanimatie

Gebruik van speeltoestellen en kinderanimatie gebeurt onder toezicht van ouders of begeleiders.

De organisatie kan niet aansprakelijk worden gesteld voor ongevallen.

HOOFDSTUK 8 – FOTO’S, VIDEO EN PRIVACY

Artikel 22 – Beeldmateriaal

Tijdens het evenement kunnen foto’s en videobeelden worden gemaakt.
Deze kunnen gebruikt worden voor:

• sociale media;
• website;
• promotie;
• sponsorcommunicatie;
• perspublicaties.

Artikel 23 – GDPR

Persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor:

• organisatie van het evenement;
• communicatie met deelnemers;
• wettelijke verplichtingen.

Gegevens worden niet verkocht aan derden.

HOOFDSTUK 9 – SPORTIEF REGLEMENT

Artikel 24 – Toepasselijke regels

Alle wedstrijden worden gespeeld volgens de reglementen van Volley Belgium, behoudens de afwijkingen opgenomen in dit reglement.

Artikel 25 – Wedstrijdsysteem

Er wordt gespeeld volgens het doorlopend puntensysteem.

Iedere set wordt gespeeld tot 20 punten.

Artikel 26 – Damesbonus

Voor iedere vrouwelijke speelster die een volledige set meespeelt of deel uitmaakt van het rotatiesysteem ontvangt de ploeg één bonuspunt.

Maximum:
4 bonuspunten per set.

Artikel 27 – Scheidsrechters

Iedere ploeg dient een scheidsrechter of wedstrijdbegeleider te leveren wanneer de organisatie dit vraagt.

Artikel 28 – Aanmelden

Ploegen dienen zich uiterlijk vijf minuten na het afroepen van hun wedstrijd op het terrein aan te melden.

Artikel 29 – Beslissingen

Beslissingen van scheidsrechters zijn bindend.

De wedstrijdleiding beslist in alle onvoorziene gevallen.

Tegen deze beslissingen is geen beroep mogelijk.

HOOFDSTUK 10 – BEKER VAN KIELDRECHT

Voorronde

Iedere ploeg speelt zeven wedstrijden van telkens twee sets volgens het DMK-principe.

Puntentoekenning

Winst:
1 punt

Verlies:
0 punten

1-1 in sets:

• ploeg met meeste totaalpunten: 0,67 punt
• andere ploeg: 0,33 punt

Volledige gelijkstand:

• beide ploegen ontvangen 0,50 punt.

Eindrangschikking

Na de voorrondes worden de ploegen onderverdeeld in:

• A-reeks: plaats 1 t.e.m. 8
• B-reeks: plaats 9 t.e.m. 16
• C-reeks: plaats 17 t.e.m. 32
• D-reeks: plaats 33 t.e.m. 40
• E-reeks: plaats 41 t.e.m. 48

Finales worden gespeeld naar twee gewonnen sets.

HOOFDSTUK 11 – RECREATIEF 4×4 GEOEFEND

Deze reeks richt zich tot spelers met ervaring in competitie- of recreatief volleybal.

Fair play staat centraal.

De organisatie behoudt zich het recht voor ploegen te herverdelen indien het niveau niet overeenstemt met de gekozen categorie.

HOOFDSTUK 12 – RECREATIEF 4×4 ONGEOEFEND

Deze reeks richt zich tot recreatieve spelers zonder of met beperkte volleybalervaring.

Ploegen die duidelijk niet in deze categorie thuishoren kunnen door de organisatie worden verplaatst.

HOOFDSTUK 13 – JEPPA BEDRIJVENCUP

De Jeppa Bedrijvencup wordt gespeeld volgens hetzelfde DMK-principe als de andere competities.

Deelnemende bedrijven nemen deel onder eigen verantwoordelijkheid.

Elk bedrijf duidt één verantwoordelijke contactpersoon aan.

De organisatie is niet aansprakelijk voor ongevallen of schade tussen werknemers onderling.

HOOFDSTUK 14 – SANCTIES

De organisatie kan:

• wedstrijden forfait verklaren;
• punten aftrekken;
• ploegen uitsluiten;
• deelnemers verwijderen van het terrein;
• toekomstige deelnames weigeren.

Tegen deze beslissingen is geen beroep mogelijk.

HOOFDSTUK 15 – SLOTBEPALINGEN

Artikel 30 – Overmacht

Onder overmacht wordt onder meer verstaan:

• extreme weersomstandigheden;
• pandemieën;
• overheidsmaatregelen;
• veiligheidsincidenten;
• technische problemen.

De organisatie kan het programma wijzigen of annuleren.

Artikel 31 – Slotartikel

In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de organisatie.

Deze beslissing is bindend voor alle deelnemers en bezoekers.